Grupo Bimbo automatiza la gestión de sus procesos administrativos

Grupo Bimbo se ha convertido en un ejemplo en la gestión de personas. Una de las claves de este éxito ha sido la automatización de los procesos administrativos y de nómina mediante el uso de las herramientas de RRHH de Cegid; proveedor global de soluciones de gestión empresarial en la nube para los sectores de Finanzas, Recursos Humanos, Contabilidad, Emprendedores y Pequeñas Empresas.

La gestión laboral es uno de los mayores retos a los que se enfrentan las compañías hoy en día. Encontrar fórmulas para atraer y retener talento que aporte valor al negocio es fundamental para el éxito de cualquier organización. En este sentido, Grupo Bimbo es una empresa enfocada en las personas y destaca por su filosofía de construir una empresa altamente sostenible, plenamente humana y con un alto componente de innovación. Para conseguirlo, la compañía siempre ha considerado el talento como una de sus principales materias primas, y prueba de ello es que, por tercer año consecutivo, Top Employers Institute, la autoridad global en el reconocimiento de la excelencia de prácticas de gestión de personas, ha certificado a Bimbo como compañía Top Employer destacando en los ámbitos de adquisición de talento, diversidad e inclusión y entorno laboral.

La plataforma de RRHH Cegid Peoplenet ha jugado un papel fundamental en la gestión de las personas de la compañía, gracias a un diseño especialmente pensado para abordar la gestión administrativa y de nóminas dentro de grandes corporaciones. Esta herramienta es la elegida de un gran número de multinacionales, mejorando ya la experiencia laboral de más de 11 millones de usuarios en todo el mundo.

Cumplir con las normativas fiscales y laborales a través de la IA

La gestión administrativa de los empleados de una empresa del tamaño de Grupo Bimbo es una tarea compleja que requiere cumplir con requisitos legales y fiscales muy estrictos. Para enfrentar este desafío, la plataforma de Cegid Peoplenet se actualiza continuamente siguiendo los cambios normativos. De hecho, y gracias a la IA, el propio sistema avisa o impide realizar ciertas acciones que no cumplan con la legislación vigente, ayudando así a garantizar que las operaciones sean correctas.

Cegid Peoplenet se distingue también por su precisión en los cálculos fiscales gracias a la incorporación de herramientas para verificar su exactitud. Una de sus funcionalidades más relevantes es la gestión precisa de las nóminas, asegurando que los pagos se realicen según los convenios establecidos y dentro de los plazos indicados. De esta manera, la solución ha permitido a Grupo Bimbo automatizar los procesos salariales y contratos laborales, asegurando que los profesionales de recursos humanos puedan enfocarse en otros aspectos de su trabajo.

Además, en el día a día, es fundamental que los archivos que se intercambien con los organismos públicos funcionen correctamente. En este sentido, la tecnología de Cegid garantiza la seguridad de estos documentos y facilita la conciliación contable con los sistemas legados, asegurando así una integración fluida y fiable en las operaciones rutinarias.

«En Grupo Bimbo, el talento es una de nuestras principales palancas estratégicas. Nuestro compromiso de ser una de las mejores empresas para trabajar es fundamental, ya que el bienestar y desarrollo de nuestros colaboradores son esenciales para conseguir nuestro propósito de ‘Alimentar un mundo mejor’”, afirma Pino Ojeda, directora de Administración de Personal de Grupo Bimbo. Y añade: “La tecnología y la innovación son pilares clave en este proceso, actuando como facilitadores que nos permiten mantenernos a la vanguardia en un entorno competitivo. Por ello, hemos elegido a Cegid como nuestro proveedor de soluciones de RR.HH., para seguir avanzando con agilidad y eficiencia en un entorno cada vez más exigente».