Ecoembes y Minsait, compañía de Indra Group, han firmado un acuerdo de colaboración para desarrollar un modelo digital que permita a las empresas automatizar la gestión de sus obligaciones en materia de envases y residuos de envases. La iniciativa busca integrar estos procesos en la operativa diaria de las compañías, reduciendo la carga administrativa y facilitando el cumplimiento de la normativa.
El proyecto nace para dar respuesta a algunas de las principales dificultades que afrontan las empresas, como la dispersión de los datos, la dependencia de procesos manuales, las duplicidades entre sistemas y la complejidad de convertir la información disponible en reportes consistentes y reutilizables. Con esta colaboración, ambas entidades pretenden simplificar la gestión de los más de 70 clientes que comparten, favoreciendo una respuesta más ágil a las exigencias regulatorias.
La primera aplicación práctica del acuerdo se centrará en la Declaración Anual de Envases (DAE), que deben presentar las empresas que introducen envases en el mercado nacional. Esta obligación requiere informar sobre los envases comercializados, especificando el número de unidades, su peso y el material utilizado, como plástico, papel y cartón, aluminio, acero o madera.
Para agilizar este proceso, Ecoembes y Minsait conectarán sus sistemas de información. La integración enlazará la plataforma de Ecoembes destinada a la gestión de la declaración con los sistemas de gestión empresarial operados por Minsait, entre ellos entornos SAP. De este modo, y siempre con el consentimiento previo del cliente, la información podrá transmitirse y gestionarse de forma integrada, mejorando la consistencia y la trazabilidad de los datos y reduciendo las tareas manuales.
La colaboración también contempla nuevas herramientas para responder a las crecientes exigencias normativas en materia de envases. En este sentido, Minsait prevé desarrollar una aplicación disponible en el Store de SAP que permitirá a las empresas conectarse con Ecoembes a través de la herramienta CircularCheck. Esta solución ayuda a analizar los envases desde criterios técnicos relacionados con la circularidad y permitirá conocer el porcentaje de reciclabilidad directamente desde el ERP de cada compañía.
El director de Tecnología de Ecoembes, Manuel de Arcocha, señala que «nuestros clientes necesitan reducir tareas manuales y ganar control sobre la información que reportan en sus declaraciones. Este acuerdo impulsa un modelo en el que la tecnología ayuda a simplificar el cumplimiento y a mejorar la toma de decisiones, con el dato como activo clave».
Por su parte, el director de Servicios en el mercado de Industria y Consumo de Minsait, José Luis Ramos, destaca que la colaboración permitirá «generar valor para los clientes, reduciendo su carga de trabajo y evitando que tengan que actuar como intermediarios».
Hacia un modelo de cumplimiento inteligente
Más allá de facilitar la presentación de la declaración anual, el acuerdo sienta las bases de un modelo de tecnología aplicada al cumplimiento normativo, orientado a integrar los requisitos regulatorios en la gestión cotidiana de las empresas.
Este enfoque permitirá automatizar procedimientos, detectar posibles incoherencias en los datos, reforzar su trazabilidad y adaptarse con mayor rapidez a futuros cambios normativos. Además de recopilar la información necesaria para las declaraciones, el sistema facilitará la actualización de criterios y formatos cuando evolucionen las obligaciones legales, reduciendo tanto los tiempos de adaptación como los costes asociados.
Dentro de este marco, Ecoembes y Minsait prevén seguir desarrollando capacidades de automatización e inteligencia artificial con el objetivo de avanzar hacia un modelo de cumplimiento normativo cada vez más integrado y continuo.
